Sie sind Steuerberater und nutzen DATEV Unternehmen online? Sie schätzen die Vorteile von DATEV Unternehmen online, verbringen aber trotzdem extrem viel Zeit mit der Digitalisierung und Verarbeitung der Belege Ihrer Mandanten, die Ihnen einmal im Monat einen Ordner voller (unsortierter) Belege einreichen? belegSCAN vereinfacht diesen Prozess!
belegSCAN ist in Zusammenarbeit von Kutzner Prozessoptimierung und Elsner Datensysteme (DATEV-System-Partner) entstanden und ist die perfekte Ergänzung zu DATEV Unternehmen online.
belegSCAN ermöglicht es Ihnen, einzuscannende Belege mittels QR Codes auf Trennblättern nach Kategorien zu sortieren. Es muss kein spezieller Scanner erworben werden. Die Scanfunktion eines Druckers reicht vollkommen aus. Das Programm übernimmt automatisch die von DATEV Unternehmen online vorgegebene Ordnerstruktur. Mehrseitige Belege können im Programm zusammengefügt oder auch wieder getrennt werden.
Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, können einzelne oder alle Ordner per Mausklick ins DATEV Unternehmen online hochgeladen werden. Die vorgelagerte Massenverarbeitung findet lokal statt. Anschließend können alle oder einzelne Ordner ganz einfach bei DATEV hochgeladen werden. Hierfür wird lediglich eine Internetverbindung benötigt.
Durch einfachste und übersichtliche Menüführung kann der belegSCAN ohne großen Schulungsaufwand eingesetzt werden.
Optimierter Workflow und Beleg-Upload. Schneller können Sie Ihre Belege nicht digitalisieren.
Über die integrierte Benutzerverwaltung entscheiden Sie, welche Mandanten angezeigt werden.